Sun Palace · Stand: Oktober 2026
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unserer Geschäftstätigkeit ist:
Michael Gutsche – Sun Palace
Schwieberdingerstraße 54
71636 Ludwigsburg
Deutschland
E-Mail: office@sunpalace.de
Website: www.sunpalace.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nach den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und für die jeweils beschriebenen Zwecke.
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp sowie die IP-Adresse. Welche Daten konkret protokolliert und wie lange sie gespeichert werden, richtet sich nach dem gebuchten Hostingprodukt und dessen aktueller Konfiguration.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von IONOS und Datenschutzinformationen von IONOS.
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für die Verwaltung unserer SunClub-Mitgliedschaften sowie die damit verbundene Vertrags- und Beitragsabwicklung arbeiten wir mit der PCA Professional Card Administration GmbH zusammen.
Website: www.pca.de
SunClub: www.sunclub.de
Im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft werden Daten verarbeitet, soweit dies für den Vertragsabschluss und die Durchführung erforderlich ist. Dazu können insbesondere Name und Kontaktdaten, erforderliche Angaben zur Altersprüfung, Vertrags- und Tarifdaten, Vertragslaufzeit sowie für die Beitragsabrechnung erforderliche Zahlungsdaten und Informationen zu Zahlungsvorgängen gehören.
Die Daten dienen der Mitgliederverwaltung, der Beitragsabrechnung und der Durchführung der Mitgliedschaft. Je nach vereinbartem Leistungsumfang kann PCA auch bei der Mitgliederbetreuung und beim Mahnwesen unterstützen.
Rechtsgrundlage für die zur Vertragsdurchführung erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit PCA Daten in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die hierfür maßgeblichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Weitere Informationen zum Unternehmen und seinen Leistungen finden Sie auf den oben verlinkten offiziellen PCA- und SunClub-Webseiten.
Für digitale Kundenfunktionen bieten wir die Sun Studio App an. Als technischer Anbieter ist uns die VX Media GmbH in Illertissen bekannt.
App-Datenschutzhinweise: sunstudio.tanoffice.app/datenschutz
Website des Anbieters: www.vx-media.de
Abhängig von den genutzten App-Funktionen können Daten zur Verwaltung des Kundenkontos, zum Guthaben, zu letzten Besuchen, zur Nutzung und zur Anzeige von Geräteverfügbarkeit verarbeitet werden. Welche Daten konkret verarbeitet werden und welche Rollen die beteiligten Anbieter dabei einnehmen, richtet sich nach den genutzten Funktionen und den hierfür geltenden Vereinbarungen.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für weitere Verarbeitungen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Grundlagen. Bitte beachten Sie ergänzend die verlinkten App-Datenschutzhinweise.
In unseren Studios kann – sofern angeboten – freiwillig eine Fingerabdruck-Erkennung zur Identifizierung genutzt werden. Alternativ stehen andere Identifikationsmöglichkeiten zur Verfügung, beispielsweise die App oder ein QR-Code.
Bei Nutzung der Fingerabdruck-Erkennung wird eine biometrische Vorlage zur Identifizierung erstellt. Nach unserem beschriebenen Verfahren wird diese Vorlage auf dem Server des jeweiligen Studios gespeichert und nicht an PCA oder VX Media übermittelt. Sie wird ausschließlich zur Identifizierung und Zuordnung der Nutzungsberechtigung im Studio verwendet.
Biometrische Daten, die zur eindeutigen Identifizierung einer Person verwendet werden, unterliegen besonderen Anforderungen nach Art. 9 DSGVO. Die Nutzung darf nur erfolgen, wenn die erforderliche ausdrückliche Einwilligung und die weiteren gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auf Wunsch kann die Vorlage gelöscht werden; bei Beendigung der Mitgliedschaft wird sie nach dem vorgesehenen Verfahren gelöscht. Andere angebotene Identifikationsmöglichkeiten bleiben verfügbar.
Wir speichern derzeit keine Kundenfotos zur Identifikation im Studio.
Die Website kann technisch notwendige Funktionen einsetzen, die für den Betrieb und die Sicherheit erforderlich sind. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden sie nur verwendet, wenn die gesetzlich erforderliche Einwilligung vorliegt. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gilt gegebenenfalls § 25 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO.
Die tatsächlich verwendeten Cookies und Technologien richten sich nach den Funktionen, die auf der Website eingebunden sind.
Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten, unter anderem zu IONOS, PCA, SunClub und VX Media sowie zu Google (Google Maps und Google-Bewertungen) und Facebook. Diese Links sind reine Verweise: Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn Sie den Link anklicken. Wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Für die Datenverarbeitung auf externen Seiten sind deren Betreiber verantwortlich.
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Abhängig vom jeweiligen Vorgang können hierzu IONOS als Hostinganbieter, PCA im Zusammenhang mit der SunClub-Verwaltung, VX Media im Zusammenhang mit der App, Zahlungsdienstleister oder gesetzlich berechtigte Stellen gehören.
Nach unserem beschriebenen Verfahren werden biometrische Fingerabdruck-Vorlagen nicht an PCA oder VX Media übermittelt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine rechtlich zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Die konkrete Speicherdauer hängt von der Datenart, dem Zweck und den einschlägigen gesetzlichen Pflichten ab.
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an office@sunpalace.de.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für unseren Standort in Baden-Württemberg ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.
Website der Datenschutzaufsicht Baden-Württemberg
Wir treffen im Rahmen unserer Möglichkeiten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.